Veelgestelde vragen
Welke rechtsvorm past het beste bij mijn onderneming?
Dit hangt af van een aantal factoren: ga je alleen ondernemen, verwacht je veel winst of risico, wil je privé aansprakelijkheid vermijden?
De meest gekozen rechtsvormen zijn de eenmanszaak, de vof en de bv. Een eenmanszaak is eenvoudig en goedkoop om mee te starten. Een vof is voor twee of meer ondernemers die samen een bedrijf willen runnen. Een bv wordt vaak gekozen door ondernemers die prive ansprakelijkheid willen beperken.
Mocht je er echt niet uitkomen, dan kunnen een accountant of de KvK helpen bij het maken van de beste keuze voor jouw situatie.
Wat is het verschil tussen een eenmanszaak en een bv?
Bij een eenmanszaak ben jij en je bedrijf juridisch gezien één. Je bent dus ook privé aansprakelijk voor schulden.
Een bv is een aparte rechtspersoon: het bedrijf staat los van jou als persoon. Dat betekent dat je in principe niet aansprakelijk bent voor schulden van de bv. Een bv oprichten kost meer tijd en geld en je hebt meer administratieve verplichtingen.
Fiscaal kan een bv voordeliger zijn zodra je meer winst maakt, meestal vanaf ongeveer €100.000 per jaar.
Ben ik privé aansprakelijk met mijn onderneming?
Dat hangt af van je rechtsvorm. Bij een eenmanszaak, vof of maatschap ben je volledig privé aansprakelijk. Schuldeisers kunnen dus ook verhaal halen op je persoonlijke bezittingen. Bij een bv of nv ben je in principe niet privé aansprakelijk, omdat het bedrijf een eigen rechtspersoon is.
Bij onbehoorlijk bestuur of fraude kan een rechter deze bescherming alsnog opheffen.
Welke rechtsvorm is geschikt als ik personeel wil aannemen?
Bijna alle rechtsvormen staan toe dat je personeel aanneemt (ook een eenmanszaak). Toch kiezen veel ondernemers met personeel voor een bv, omdat je daarmee je privé aansprakelijkheid beperkt en de risico's van werkgeverschap iets beter zijn afgeschermd.
Wanneer ben ik een werkgever?
Je bent officieel werkgever op het moment dat iemand bij jou in dienst treedt op basis van een arbeidsovereenkomst.
Dat is het geval als: de werknemer arbeid verricht, loon daarvoor ontvangt en in een gezagsverhouding tot jou staat. Voordat je een werknemer in dienst neemt, moet je je registreren als werkgever bij de Belastingdienst en loonheffingen afdragen.
Moet een arbeidsovereenkomst altijd schriftelijk zijn?
Nee, een mondelinge arbeidsovereenkomst is juridisch gezien ook geldig.
Toch is het sterk aan te raden om altijd een schriftelijk contract op te stellen, zodat afspraken duidelijk zijn en je bij conflicten bewijs hebt. Sommige afspraken, zoals een proeftijd of een concurrentiebeding, zijn alleen geldig als ze schriftelijk zijn vastgelegd.
Wat is het verschil tussen een tijdelijk en een vast contract?
Een tijdelijk contract (voor bepaalde tijd) heeft een vaste einddatum. Het contract stopt automatisch zonder dat er opgezegd hoeft te worden.
Een vast contract (voor onbepaalde tijd) heeft geen einddatum en kan alleen worden beëindigd via opzegging met toestemming van het UWV, ontbinding via de rechter of met wederzijds goedvinden.
Een vast contract geeft de werknemer meer zekerheid en jou als werkgever meer verplichtingen.
Wat is een proeftijd en hoe lang mag die zijn?
Een proeftijd is een periode aan het begin van een dienstverband waarin werkgever en werknemer per direct kunnen opzeggen. Voor contracten van 6 maanden of korter mag géén proeftijd worden afgesproken. Voor contracten tot 2 jaar maximaal 1 maand, voor langere of vaste contracten maximaal 2 maanden.
Hoe lang moet ik loon doorbetalen bij ziekte?
Wettelijk maximaal 104 weken (twee jaar). Het wettelijke minimum is 70% van het loon. Veel CAO's en arbeidsovereenkomsten regelen dat het eerste jaar 100% wordt betaald en het tweede jaar 70%.
Wanneer kan ik een werknemer ontslaan?
Er moet altijd een redelijke grond zijn en je moet de juiste procedure volgen. Mogelijke gronden zijn bedrijfseconomische redenen (via UWV), langdurige ziekte, disfunctioneren of een verstoorde arbeidsrelatie (via kantonrechter), of een dringende reden zoals diefstal (op staande voet).
De makkelijkste route is een vaststellingsovereenomst met wederzijds goedvinden.
Wat is een transitievergoeding en wanneer geldt die?
Een wettelijke vergoeding die werkgevers moeten betalen bij ontslag op hun initiatief. Het bedrag is 1/3 maandsalaris per gewerkt dienstjaar, vanaf de eerste werkdag.
Bij ernstig verwijtbaar handelen van de werknemer hoef je geen transitievergoeding te betalen.
Hoe regel ik vakantiegeld?
Vakantiegeld bedraagt minimaal 8% van het brutoloon. Het wordt meestal in mei of juni uitgekeerd, maar je kunt ook afspreken om het maandelijks mee uit te betalen. Het wordt berekend over het verdiende loon in de voorgaande 12 maanden.
Wat is een ketenregeling bij tijdelijke contracten?
Je mag maximaal drie tijdelijke contracten geven in maximaal drie jaar. Daarna ontstaat automatisch een vast contract (onbepaalde tijd). De keten wordt onderbroken bij een tussenpoos van meer dan zes maanden.
Mag een werknemer weigeren om bepaalde werkzaamheden uit te voeren?
In principe niet, zolang het gaat om redelijke opdrachten die passen binnen de functie. Een werknemer mag wél weigeren als de opdracht onveilig is, in strijd is met de wet of ingaat tegen zijn of haar gewetensbezwaren. Bij twijfel is het verstandig dit schriftelijk te laten vastleggen.
Vraag niet beantwoord?
De informatie op onze site is algemeen van aard. Voor een concrete situatie kun je het beste advies inwinnen bij een jurist, boekhouder of bij de Kamer van Koophandel.
Je kunt je vraag ook stellen via onze Instagram-pagina. Je kunt onze pagina bezoeken via de link hieronder.